IB Data: Artikeldata op orde voorkomt faalkosten in de bouwketen

“Als data niet op orde is en niet gestructureerd is, kost dat de hele keten onnodig veel werk en wordt het proces foutgevoelig”, zegt algemeen directeur Dirk Muller van IB Data. Het bedrijf begon twintig jaar geleden als onafhankelijk dataplatform in de bouwketen voor fabrikanten, handelshuizen en bouwbedrijven en heeft inmiddels meer dan 500 bedrijven aangesloten.

Duizenden wijzigingen per dag

Volgens Muller neemt de druk op artikeldata toe. Wetgeving, digitalisering en prijsschommelingen zorgen voor een voortdurende stroom aan wijzigingen die door de keten heen moet. “Neem de actualiteit van prijsdata: de afgelopen maanden moesten aangepaste kostprijzen van bouwmaterialen door de hele keten worden verwerkt. Met zoveel wijzigingen is het cruciaal voor de keten dat artikeldata op orde is”, aldus Muller. Zonder centrale regie ontstaat een complex web van duizenden koppelingen tussen partijen, wat foutgevoelig en tijdrovend is. “Wij zorgen voor één betrouwbare informatiestroom, zodat niet iedere partij afzonderlijk data-uitwisselingen hoeft in te richten.”

“Veel fabrikanten hebben hun artikeldata organisatorisch nog niet goed op orde, terwijl het cruciaal is geworden. Als specialist ondersteunen wij onze klanten om datamanagement goed in te richten en daarmee aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren”, zegt Muller. Ook vanuit wetgeving neemt de urgentie hiervan verder toe. “Er is geen weg terug. Het is geen vraag óf, maar wanneer partijen in actie komen. En dat kan een uitdaging zijn, want vergeleken met andere branches is de complexiteit in de bouw enorm groot.”

Structureren, opschonen, verrijken

IB Data pakt dit tweeledig aan: eerst structureren en delen, daarna verrijken. Artikeldata vanuit een leverancier wordt gestructureerd, geclassificeerd en gematcht naar de artikelnummers van haar afnemers. Updates van transactie- en verrijkte data worden vervolgens gedeeld met IT-systemen van de afnemers. Daarbij sturen ze de data in de door de ontvanger gewenste eenheden: iets waar veel winst te behalen valt. “Neem een gipsplaat: de eenheid van een leverancier kan per stuk zijn, of in vierkante meters. De juiste prijs in de door de klant gewenste eenheid in het systeem krijgen, daar zijn wij sterk in”, legt Muller uit. Ook milieu- en verrijkte productdata worden steeds vaker toegevoegd zodat een compleet productdossier voor de hele bouwketen beschikbaar is. Producten worden bovendien geclassificeerd volgens de ETIM-standaard, waarbij de fabrikant leidend blijft in de eigenschappen en IB Data een faciliterende rol vervult. Als partner van brancheorganisatie Hibin en deelnemer aan landelijke samenwerkingsplatform digiGO draagt het bedrijf actief bij aan verdere standaardisatie in de digitalisering van de branche.

Minder faalkosten, meer vertrouwen

Het effect van goed gestructureerde data is volgens Muller direct merkbaar aan het eind van de keten. “Actuele artikel- en prijsdata leveren een aanzienlijke reductie op van faalkosten in de bouw. Als aannemer wil je graag met actuele inkoopprijzen begrotingen opstellen zodat er later in het traject geen ongewenste verliezen op materialen optreden. Die noodzaak is volgens hem alleen maar groter geworden door de onrust in de wereld. Voor bouwgroothandels, die tussen fabrikant en bouwbedrijf in zitten, is betrouwbare transactiedata nog belangrijker. “Voor groothandels ligt de toekomst niet in concurreren op alleen maar prijs, maar juist te zorgen voor meer toegevoegde waarde richting afnemers door processen te integreren”, aldus Muller. IB Data koppelt daarvoor ook ERP-systemen aan elkaar. “Dat vraagt vertrouwen. Onze onderscheidende kracht is dat we een onafhankelijke speler zijn die alle partijen in de keten ondersteunt in verdere digitalisering van processen. Dat is een belangrijke factor om het vertrouwen van klanten te winnen.”

Dat vertrouwen vertaalt zich in groei: IB Data werd recent partner van Hibin en werkt samen met onder andere ERP-, PIM- en calculatiesoftwareleveranciers om betrouwbare data sneller in de meest gebruikte systemen te krijgen. De komende jaren wil het bedrijf zijn leidende positie in de Benelux verder uitbouwen, door nog meer toegevoegde waarde aan alle gebruikers te bieden, onder andere met inzet van AI. “Verdere digitalisering van de branche vereist betrouwbare en actuele artikeldata, het is onze missie de gehele bouwketen daar maximaal bij te ondersteunen“, besluit Muller.  
Het platform van IB Data integreert met bestaande werkomgevingen, waardoor partijen kunnen blijven werken met hun eigen processen en systemen.

---

Fenmax Holding, Klipboard en IB Data verbinden artikeldata met ERP-processen

Digitalisering in de bouwmaterialenhandel levert vooral voordeel op wanneer betrouwbare artikeldata direct beschikbaar is binnen de bedrijfsprocessen. De samenwerking tussen Fenmax Holding, softwareleverancier Klipboard en IB Data laat zien hoe artikeldata en ERP-software samen één digitale keten vormen.

Fenmax Holding heeft haar bouwmaterialenhandels in Deurne, Heerlen, Roermond en Boekel ondergebracht in ERP One, de ERP-software van Klipboard. Met ERP One beschikt Fenmax over actueel inzicht in voorraden, assortimenten, marges en operationele processen. Doordat alle vestigingen met dezelfde software en werkwijze werken, ontstaat een stevige basis voor verdere groei en voorraadoptimalisatie.

Het doelmatig gebruik van een ERP-pakket als ERP One is mede afhankelijk van de artikeldata die door de software stromen. Daar speelt IB Data een belangrijke rol. IB Data verzamelt, controleert, standaardiseert en verrijkt artikeldata van fabrikanten. Wijzigingen in prijzen, assortimenten, afbeeldingen, technische specificaties en milieudata worden centraal verwerkt en daarmee direct beschikbaar gemaakt voor handelsbedrijven.

Door de samenwerking met IB Data hoeft Fenmax product­informatie niet handmatig in ERP One te verwerken. ERP One zorgt ervoor dat deze informatie aansluit op de bedrijfs­processen van Fenmax. Zo werken alle vestigingen met dezelfde actuele gegevens. Dat voorkomt dubbel werk en verkleint de kans op fouten in offertes, orders, voorraadbeheer en rapportages.

De combinatie van Klipboard en het dataplatform van IB Data is een sterke basis voor toekomstige ontwikkelingen, zoals digitale klantportalen en verdere procesoptimalisatie. Klipboard ondersteunt de operationele processen; IB Data zorgt voor actuele en uniforme productinformatie. Samen bieden zij Fenmax een digitaal fundament voor verdere professionalisering en opschaling.

IB Data, Eindhoven, (040) 30 41 420, info@ib.nl, www.ibdata.nl