Klipboard: “Onze focus op de groothandel blijft”

De nieuwe naam is dan ook een metafoor voor het klembord waarop Klipboard alle oplossingen die de softwareontwikkelaar aanbiedt, laat samenkomen. Met branchespecifieke software voor groothandels (distributie), automotive, verhuur en field service biedt Klipboard in de Benelux en wereldwijd bedrijven slimme systemen om efficiënter te werken.

“In de Benelux focussen we vooral op de distributie en automotive-sector met onze ERP-oplossingen. Maar een bouwgroothandel die als extra service gereedschappen of machines verhuurt, kan ook profijt hebben van onze verhuur- en field service-systemen. We gaan binnen de verschillende teams in onze organisatie nog nauwer samenwerken, zodat we elkaar verder kunnen versterken”, licht Dijkstra toe.

K8 wordt ERP One

Naast de naamswijziging van de gehele organisatie heeft inmiddels ook K8 een nieuwe naam. De ERP-oplossing die de afgelopen jaren een flinke opmars heeft gemaakt binnen de bouwgroothandel, wordt sinds eind oktober als ERP One op de markt gebracht. “Een naam die meteen duidelijk maakt wat het is en waarvoor de klant het softwaresysteem kan gebruiken”, aldus Dijkstra. “Overigens, onze andere ERP-oplossingen Wholesale en AGP Trade blijven hun bekende namen en sterke positie behouden.”

Klipboard heeft inmiddels een stabiele positie in de bouwgroothandel opgebouwd. “Vanuit die positie willen we verder groeien. Daarbij hebben we ook de ijzerwaren- en houthandel in het vizier, want ERP One is geschikt voor alle bouwgerelateerde groothandels.”

Maatwerk in standaard verwerkt

Groot voordeel van ERP One is dat Klipboard zelf verantwoordelijk is voor de software en de implementatie. “Er zijn veel meer aanbieders van ERP-systemen, maar die bieden een standaardoplossing die voor alle branches zou moeten passen. Als je daarop maatwerk voor jouw branche wilt, is dat vaak erg lastig en kostbaar. Wij gaan graag met onze klanten in gesprek om te kijken hoe we hun wensen binnen ons systeem kunnen vormgeven.”

“Branchespecifieke software biedt slimme systemen om efficiënter te werken”

Dijkstra benadrukt dat ook andere klanten profiteren van deze branchespecifieke functionaliteiten. “Wij hebben als stelregel dat alles wat we ontwikkelen voor een klant terugkomt in de standaard die we aanbieden. Dankzij die werkwijze hebben we de afgelopen jaren al gewerkt aan een ERP-systeem dat is toegespitst op de bouwgroothandel en specifieke functionaliteiten heeft die andere systemen niet bieden.”

Bestaand blijven servicen

Hoewel voor de groothandel in hout en bouw de pijlen zijn gericht op ERP One, hoeven klanten die gebruikmaken van andere ERP-oplossingen van Klipboard zich geen zorgen te maken. Dijkstra: “Voor alle bestaande oplossingen geldt dat we ze altijd blijven servicen. We verklaren onze producten op geen enkel moment end-of-life en blijven ondersteuning bieden, maar we zullen klanten ook altijd eerlijk adviseren. Bijvoorbeeld als migreren naar een andere ERP-oplossing beter is voor de bedrijfsvoering.”

Die nauwe relatie met de klanten is volgens Dijkstra in de bouwhandel erg belangrijk. “Het is een markt met heel specifieke kenmerken en eisen. Als wij in die markt succesvol willen blijven, moeten we continu in gesprek zijn met onze klanten en zorgen dat we weten welke specifieke wensen zij hebben.”

Extra integreren

Het belangrijkste doel van ERP One is het efficiënt maken van het totale proces binnen een groothandel. “In een markt waarin de marges relatief laag zijn, de omloopsnelheid hoog is en slim ruimtegebruik centraal staat, is efficiënt werken noodzakelijk. Dat kan alleen met behulp van een goed ERP-systeem. Aan ons de taak om dat systeem voor de markt zo overzichtelijk en uitgebreid mogelijk tegelijk in te richten.” Zo gaan dankzij de ontwikkeling en toekomstige inzet van AI vanuit het ERP-systeem eenvoudig rapportages gemaakt worden of het aantal handelingen in het systeem verminderd worden.

Aanvullend breidt Klipboard het systeem daarom uit met handige apps die in de interface geïntegreerd kunnen worden. “Bijvoorbeeld voor e-picking, proof of delivery of andere warehousing of logistieke toepassingen. Daarmee maken we het voor onze klanten mogelijk om volledig papierloos, snel en foutloos te werken”, zegt Dijkstra.

ERP Go

Voor kleinere handelsbedrijven komt Klipboard in 2026 met ERP Go. “Niet elke groothandel heeft behoefte aan alle functionaliteiten die ERP One biedt. Daarom hebben we ERP Go ontwikkeld. Daarmee kan de klant kiezen van welke functionaliteiten hij gebruikmaakt”, zegt Dijkstra.

Een uitbreiding die past binnen de groeiambities van Klipboard. “Onze naam is veranderd, maar verder blijft alles bij het oude. We willen met Klipboard groeien, zowel autonoom als door overnames. In de landen en op de markten waarin we actief zijn, merken we dat onze aanpak aanslaat. Daar liggen nog volop mogelijkheden, waarop we vol blijven inzetten.”

Blijven ontwikkelen

Het ontwikkelen van nieuwe en doorontwikkelen van bestaande systemen is ook een belangrijk onderdeel van die groeiambitie. Dijkstra: “Daarbij maken we gebruik van onze gebruikersgroepen die ons waardevolle informatie vanuit de markt kunnen geven. Die input zorgt ervoor dat wij weten dat het steeds het juiste doen.”

Gekoppeld aan de interne kruisbestuiving die mogelijk is geworden na de organisatieverandering binnen Klipboard, kan een deel van de bestaande en nieuwe klanten meer geboden worden. “Voor de verhuur van gereedschappen of machines kunnen we onze verhuuroplossingen integreren en voor het reguliere onderhoud bieden onze producten voor field servicemanagement mogelijkheden. Zo kunnen we binnen ons bestaande aanbod nog meer functionaliteiten toevoegen.”

Klipboard, Gouda, (088) 854 35 43, hello@klipboard.comm, www.klipboard.com