Soepele start nieuw ERP-systeem dankzij team van Transferro. De lancering van een nieuw ERP-systeem is voor elke organisatie een spannend moment. Zo ook voor inkooporganisatie Transferro. In Zwolle ging op maandag 3 april de knop om en werd afscheid genomen van het decennialang gebruikte zelfontwikkeld ERP-systeem. “De houdbaarheidsdatum van dat eigen systeem kwam in zicht. Nu zijn we klaar voor de toekomst, ook die van onze leden”, zegt ICT-manager Johan Wichgers.

In2CRM is uitgegroeid tot een gevestigde naam in de bouwgroothandel. De CRM-software is in ruim twintig jaar volop doorontwikkeld en uitgebreid. “Zo hebben we stukje bij beetje een volwaardig ERP-systeem gecreëerd. Onder de naam In2ERP gaan we dat nu actief onder de aandacht brengen. Het pakket is ontstaan vanuit de behoeftes van de markt. Sales is volledig geïntegreerd, verkoop is leidend.

Met EZ-Pim krijgen leveranciers en vakhandels een PIM-oplossing die is gemaakt voor en door de markt. Voor de ontwikkeling sloeg Intermix de handen ineen met EZ-base en de aangesloten inkoopverenigingen. “EZ-Pim is specifiek ontstaan als antwoord op de concrete uitdagingen waar de branche mee worstelt”, aldus Intermix- directeur Perez Pijnenburg.

data group europe, kortweg dge, koppelde honderden leveranciers aan honderden ondernemers in de bouwgroothandel en dhz-retail. De artikel­database, met 28 miljoen verschillende prijzen, is voor veel van die bedrijven dé reden om een ERP-pakket van dge te gebruiken. “Het is een unieke combinatie, waar ondernemers nu veel naar zoeken”, weet Jan Giljam van het Zeeuwse bedrijf.

Jan Kraaijeveld werkt al ruim 13 jaar bij Slimstock, aanbieder van software voor voorraadoptimalisatie. Als geen ander weet de sales director hoeveel baat bedrijven kunnen hebben bij automatisering. Door de actuele marktontwikkelingen is de vraag naar automatisering groter dan ooit, ook vanuit de bouwgroothandel. Goed voor Slimstock, maar Kraaijeveld plaatst direct een belangrijke kanttekening: “Automatisering kan nooit een doel op zich zijn. Eerst moeten de processen, de data en de mensen op orde zijn, anders kun je er beter niet aan beginnen.”

Veel groothandels zijn in de loop der jaren verschillende softwarepakketten gaan gebruiken: bijvoorbeeld één voor facturatie, één voor voorraadbeheer, één voor de kassa en één voor de webshop. Foutgevoelig, inefficiënt en kwetsbaar, aldus Logic4. Het bedrijf uit Twente onderscheidt zich met een bewezen combinatie van webshop- en ERP-software, geschikt voor zowel b2b als b2c. “Wij bieden een alles-in-één e-commerce- en bedrijfssoftwareoplossing voor handelsbedrijven met complexe processen. Denk daarbij aan meerdere verkoopkanalen, verschillende voorraadlocaties en of gedetailleerde productinformatie.”

Bouwbedrijven kopen steeds meer datagestuurd in: het is eenvoudiger en efficiënter, het helpt kosten te reduceren en rendementen te verhogen. Men vaart daarbij op digitale productinformatie, maar die laat vaak nog te wensen over. Door meer relevante data beschikbaar te stellen, kunnen fabrikanten keten- partners beter helpen. En daarmee hun eigen handel veiligstellen. “Als data niet op orde zijn, kiezen we eerder voor andere producten of leveranciers.”

De bouwgroothandel is groot geworden met persoonlijke vakkennis en klantadvies. Door een waaier aan factoren neemt het persoonlijke contact af, maar dat hoeft helemaal niet erg te zijn. Integendeel: naast digitale bestelmogelijkheid verwachten klanten steeds vaker advies en service te kunnen vinden online. HSO’s Mark Kahlmann vertelt hoe intelligente automatisering klanten (en daarmee klanten van klanten) ontzorgt, waardoor ruimte ontstaat voor kwalitatieve contactmomenten. “Organisaties kunnen zich concentreren op toegevoegde waarde.”

Morssink Bouwmaterialen zocht lang naar geschikte nieuwe bedrijfssoftware. Het Twentse bedrijf vond die uiteindelijk in K8 van Kerridge Commercial Systems, maar eerst werden met minder succes andere ERP-pakketten verkend. Peter Alblas, financieel en operationeel manager bij Morssink, deelt lessen die hij heeft geleerd in het selectie- en implementatieproces. “Belangrijk is dat een ERP-pakket voldoet aan de specifieke vereisten van de bouwmaterialenhandel. En dat de consultant waar je mee optrekt de handel door en door kent. KCS snapt wat er nodig is.”

Acadon helpt de houtindustrie bij het zetten van digitale stappen naar duurzaam succes. Het bedrijf levert en implementeert ERP-oplossingen voor de branche. Door een koppeling aan IB the data company kunnen gebruikers van de software tegenwoordig eenvoudig gegevens toevoegen uit andere categorieën. Andersom kunnen bedrijven uit die categorieën ook goed met de oplossingen van acadon uit de voeten. Sanne Sengers: “We hebben nu veel meer artikelen, zeggen we hier wel eens. IB beschikt over een enorme database. Dankzij de koppeling kunnen we behalve de houthandel ook de bouwgroothandel ontzorgen.”