Van klassieke barcode naar QR Code powered by GS1

Meer informatie, meer verplichtingen

De QR-code van GS1 is ontwikkeld op verzoek van grote internationale bedrijven zoals Albert Heijn, Metro en Alibaba. “Zij willen enerzijds de consument snel en eenvoudig meer informatie en beleving bieden. Een tweede belangrijke reden is de wettelijke verplichting om straks meer informatie over een product beschikbaar te stellen, zoals voor het Digital Product Passport. “Met één scan heeft de consument toegang tot alles wat hij wil weten, van herkomst en duurzaamheid tot gebruiksaanwijzingen en inspiratie,” zegt Marco van der Lee, sectormanager doehetzelf, tuin en dier bij GS1 Nederland. “Onze QR-code verbindt fysieke productverpakkingen met verschillende soorten digitale informatie. Dat helpt retailers én fabrikanten om voorbereid te zijn op de toekomst.”

Check hoe Intergamma omgaat met de nieuwe QR-code van GS1

Marco van der Lee, sectormanager doehetzelf, tuin en dier bij GS1 Nederland

De alles in één code

De klassieke barcode kan slechts één ding: het artikel identificeren. Voor aanvullende informatie zoals herkomst, duurzaamheid, batchgegevens, handleidingen en demonstratievideo’s zijn fabrikanten de afgelopen jaren vaak hun toevlucht gaan zoeken tot extra QR-codes. Met de QR Code powered by GS1 kun je veel meer dan met een reguliere QR-code. Hij bevat zowel de bekende artikelidentificatie als een dynamische link naar aanvullende data. Fabrikanten en retailers kunnen die informatie zelf beheren en dagelijks actualiseren. Daarmee ontstaat één uniforme, internationale standaard voor zowel de kassa, logistiek, verkoop als marketing en productcommunicatie. Van der Lee: “Je hoeft dus je verpakking niet meer vol te zetten met verschillende codes.” 

"Dus als je met één QR-code al je doelgroepen wilt bereiken, dan is het tijd voor de QR Code powered by GS1"

Vanaf 2027 scanbaar aan de kassa

“We zijn al geruime tijd in gesprek met fabrikanten en retailorganisaties. We hebben commitment om eind 2027 klaar te zijn voor het werken met de nieuwe QR-code. Dat houdt voor de retail onder meer in dat de POS- en zelfscanners die alleen de barcode kunnen scannen vanaf 2027 zijn vervangen door fotoscanners. Intergamma, Maxeda, Bauhaus Nederland, Bouwmaat, Hubo België en Kluswijs hebben deze toezegging al gedaan omdat ze volop kansen zien en we nodigen anderen ook uit om deze kansen te pakken. De QR-code wordt wereldwijd geïmplementeerd.”

Fabrikanten ook al aan de slag

Ook met fabrikanten zijn al concrete afspraken gemaakt. Zo hebben onder meer AkzoNobel, Deli Home, Eltra verlichting, PPG en Pokon Evergreen toegezegd vanaf 2027 de nieuwe QR-code op hun verpakkingen te gebruiken. “Om de introductie soepel te laten verlopen, worden de verpakkingen stapsgewijs aangepast. Dat betekent dat ze zowel de barcode als de nieuwe QR-code naast elkaar gebruiken, zodat fabrikanten en retail vertrouwen in de nieuwe standaard krijgen. Uiteindelijk gaan we volledig over naar de QR Code powered by GS1.”

Ervaring opdoen

Ondanks dat nog niet alle POS- en zelfscanners de nieuwe QR-code kunnen scannen, kun je er al wel mee aan de slag. Pokon Evergreen gebruikt de QR Code powered by GS1 al sinds 2025 op de verpakkingen van zijn Home Defense-producten. Door het scannen van de QR-code komen consumenten direct op een productpagina met informatie zoals gebruiksaanwijzingen en instructievideo’s. Dit sluit volgens de producent niet alleen beter aan bij de manier waarop consumenten tegenwoordig informatie zoeken, het helpt de fabrikant ook bij het voldoen aan (toekomstige) wet- en regelgeving.

Stap voor stap naar de nieuwe standaard

GS1 adviseert bedrijven om de overstap niet in één keer te doen, maar gefaseerd. Begin bijvoorbeeld met één product of productgroep. Hierdoor kunnen retailers en fabrikanten leren hoe consumenten reageren, welke informatie waardevol is en hoe interne processen optimaal kunnen worden ingericht. De overgang naar de QR Code powered by GS1 markeert een belangrijke moderniseringsslag voor de sector. De code is klaar voor toekomstige regelgevingen, biedt meerwaarde voor consumenten en opent nieuwe commerciële deuren voor retailers en merken. 

Check ook hoe Intergamma omgaat met de nieuwe QR-code van GS1.

GS1 Nederland, Amstelveen, 020.511.38.20, marco.vanderlee@gs1.nl, www.gs1.nl/qrcode